Sie ergänzen die Liste um die grau hinterlegten Spalten (konkreter Einsatzzeitraum) innerhalb von 3 Tagen. Dies ist notwendig um die Daten im Freiwilligenregister NRW aktuell zu halten. Sofern keine Vermittlung erfolgt ist, ist dies ebenso an das Freiwilligenregister NRW zu melden.

Sie sind im Vorfeld (d.h. vor Tätigkeitsaufnahme der oder des Freiwilligen) verpflichtet zu prüfen, ob die für die Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen bei den Freiwilligen vorliegen und ob die berufsrechtlichen sowie berufshaftungsrechtlichen Voraussetzungen gegeben sind. Die erforderlichen Qualifikationen können zum Beispiel durch die Vorlage von Berufszulassungsurkunden, Zeugnissen oder sonstigen, tätigkeitsberechtigenden Dokumenten und Urkunden nachgewiesen werden. Selbstverständlich hat der Einsatz und die Delegation von Tätigkeiten immer nur entsprechend der individuellen Fähigkeiten und Kenntnisse des jeweiligen Freiwilligen zu erfolgen.

Mit dem oder der Freiwilligen ist einverständlich abzustimmen, ob der Einsatz gegen Entgelt oder im Ehrenamt erbracht wird.
- Sofern der Einsatz gegen Entgelt erfolgt, ist als Vergütung der jeweils direkt oder entsprechend anzuwendende Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst anzuwenden.

Die allgemeinen gesetzlichen Vorschriften sind zu beachten (insbesondere Regelungen bezüglich Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Teilzeit und Befristung, Mutterschutz, Ehrenamt).

Die Regelungen der Freiwilligendienst-Verordnung sind verpflichtend umzusetzen.

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